Als der Käufer nach Fabriken fragte, war das Projekt noch nicht fertig
Die Anfrage kam von einem Handelsunternehmen in Dubai.
Die Nachricht war kurz:
„Liste der 8-Zoll-Kohlenstoffstahlrohrfabriken in China senden.“
Es wurden keine technischen Details beigefügt.
Zunächst sah es wie eine Anfrage zum Beschaffungsvergleich aus.
Aber nach einem Folgeanruf-wurde die Situation klarer.
Der Endbenutzer hatte die Materialaufteilung noch nicht abgeschlossen. Sie überlegten immer noch, ob das 8-Zoll-Kohlenstoffstahlrohr von einem einzigen Lieferanten bezogen oder auf mehrere Fabriken aufgeteilt werden sollte.
Dies war für die Beschaffung in der Anfangsphase-nicht ungewöhnlich.
Einige Tage später tauchten in der E-Mail-Kette interne Diskussionen auf.
Eine Abteilung wünschte sich eine einzige Fabrik, um Inspektion und Dokumentation zu vereinfachen.
Ein anderer bevorzugte mehrere Fabriken, um das Lieferrisiko zu reduzieren.
Ein Drittel konzentrierte sich nur auf die Vorlaufzeit.
Keiner von ihnen war mit der Rohrspezifikation anderer Meinung.
Sie waren sich über die Beschaffungsstruktur nicht einig.
In dieser Zeit wurden mehrere Fabriklisten intern ausgetauscht.
Jeder Liste waren leicht unterschiedliche Bewertungsnotizen beigefügt.
Eine Fabrik war mit der Aufschrift „schnelle Reaktion“ gekennzeichnet.
Ein anderer war mit „Stabile Dokumentation“ gekennzeichnet.
Ein Drittel zeichnete sich durch eine „flexible Packungsanpassung“ aus.
An einer Stelle scherzte der Einkäufer, dass es mehr Meinungen über Lieferanten als über das eigentliche Projektdesign gebe.
Auch dem widersprach niemand.
Schließlich beschloss das Projektteam, zwei Fabriken statt einer in die engere Auswahl zu nehmen.
Die Rohrspezifikation blieb während des gesamten Prozesses unverändert.
Was sich geändert hat, war die Verteilung des Beschaffungsrisikos.
Monate später, als die Bestellung freigegeben wurde, erhielten beide Fabriken separate Teile derselben Materialliste.
Rückblickend basierte die Auswahl nicht auf Unterschieden bei 8-Zoll-Kohlenstoffstahlrohren.
Es basierte darauf, wie sich jede Fabrik verhielt, während das Projekt noch instabil war.
