Der Preis wurde vor der Spezifikation bestätigt

Die Anfrage kam von einem Handelsunternehmen, das zwischen China und dem Nahen Osten tätig ist.

Sie fragten nach dem Preis für ein 8-Zoll-Kohlenstoffstahlrohr.

Keine Zeichnungen.

Keine technische Spezifikation.

Nur eine Anfrage für ein CIF-Angebot.

Zunächst sah es wie eine routinemäßige Ausschreibung aus.

Wir haben geantwortet und nach grundlegenden technischen Details gefragt.

Ein paar Stunden später rief der Käufer direkt an.

Während des Telefonats wurde die Situation klarer.

Sie erstellten zwei separate Angebote für zwei verschiedene Endbenutzer. Bei dem einen handelte es sich um ein Wartungsstillstandsprojekt, bei dem anderen um die Erweiterung einer neuen Pipeline. Beide erforderten 8-Zoll-Kohlenstoffstahlrohre, die technischen Anforderungen wurden jedoch intern noch diskutiert.

Der Käufer benötigte zunächst einen Preis, um seinen eigenen Verhandlungsprozess zu unterstützen.

Nicht die endgültige Spezifikation.

Einige Tage später änderte einer der Endverbraucher die Anforderungen an die Wandstärke.

Das Beschaffungsteam hatte bereits mit dem Vergleich der Lieferantenpreise begonnen.

Nun musste alles überarbeitet werden.

Ich erinnere mich an eine Zeile aus der E-Mail:

„Bitte behalten Sie das vorherige Angebot bis auf Weiteres bei.“

Das bedeutet normalerweise, dass noch nichts stabil ist.

Das Interessante daran war, dass sich die Rohrgröße während des gesamten Prozesses nie veränderte.

Nur die Bedingungen um ihn herum veränderten sich weiter.

Die Versandbedingungen haben sich einmal geändert.

Die Inspektionsanforderungen wurden zweimal geändert.

Der Lieferplan wurde dreimal überarbeitet.

Bis zur Freigabe der endgültigen Bestellung war das ursprüngliche Angebot viermal aktualisiert worden.

Der Preis entsprach nicht mehr dem der ersten E-Mail.

Aber das 8-Zoll-Kohlenstoffstahlrohr selbst hatte sich nie verändert.

Rückblickend bestand die eigentliche Arbeit nicht darin, die Kosten zu berechnen.

Es ging darum, in jeder Phase des Projekts zu verfolgen, was mit „Kosten“ tatsächlich gemeint war.